值得转发收藏,excel表格透视表怎么做

问题:excel表格透视表如何做?

(友情提醒,多图,请在wifi下阅览!流量壕请无视本条)

回答:

有一些朋友后台给小奚留言说十分的痛爱早前讲的透视表内容,问能否整治出四个Excel透视表的合集,只借使透视表的内容都能在中间找,今天小奚就给大家带来了那篇作品。

style=”font-weight: bold;”>借使不得不学Excel中的生龙活虎项功能,那项功用就是数额透视表,可以见到数据透视表在Excel中的地位。

不用写公式,不用手工业总计,数据透视表通过轻便的拖拽就会到位各种维度你想要的数目分类聚集,可以说是基础的Excel操作里面最简便易行易上手,最实用,最常用的功力了。

数量透视表能够使顾客通过简单的拖拽操作,完毕复杂的数码分类聚焦,能够说是Excel中最实用、最常用的机能,未有之豆蔻年华。

话非常的少说,上目录。本文内容较长,干货比较多,我们能够依据目录挑选自身想看的内容。

今天周星驰带你见识数据透视表的十八般武艺先生,零基础让您轻轻易松入门数据透视表。

本人是目录,目录是自己

001 基本操作

NO.1 创造数量透视表

利用原有数据表进行各贩卖员对应各产品的销量。

基于你想要显示的数据报表,透视一下,让您轻轻便松“拖”出来。

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看到没?

多少透视表的读书开支非常的低,通过轻松的拖拽就能够不负众望多少的分类聚集。

广大新手学习数据透视表时会搞不懂字段、区域、筛选、行、列……等等这几个三不乱齐的名词之间的关系。

自身用一张图告诉您字段在每个地区域之间的呼应关系。

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数量透视表字段与区域之间的关联

NO.2 更换数据源

多少透视表的三个优势就是,数据源改造后进行轻松的更新就可反映到数据报表中。有三种办法,第风度翩翩种是数据透视表刷新:要是只是数据源中的数值举办了履新,选拔刷新就可以。

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刷新数据透视表源数据

固然是数据源的构造或布局退换了,这时接纳更动数据源的不二等秘书诀。

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NO.3 插入计算字段

计算字段一点都不小增添了数量透视表的总结成效,属于神平常的存在。举个例子原来数据表中有一列数据为目的值,有一列数据为实际值,那么在多少透视表中能够经过测算字段输入公式=实际值/指标值,来求出汇总的完结率。

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NO.4 使用切成片器

那是制作动态图片的利器。

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上篇:基础操作

002 布局与格式调治

NO.5 更动值汇总依靠

区域是数量透视表的主干部分,通过数量透视表提供的精锐数据测算功用,可以选用各个集中情势和值展现形式来估测计算值字段数据。

值汇总依附,正是你要用数据透视表对原来数据中的数值进行什么的总计,比方求和、计数依然求平均值。

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NO.6 更换值展现方式

数码透视表不仅可以够遵照区别的不二秘技聚集数据,它还足以服从不一致的方式显示数据,进而更清晰的看到数据里面包车型地铁关联和逻辑。

①共计的比例

风度翩翩共百分比含义是:每生龙活虎项分类聚集的值占总括的比重

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每一种之和为百分百

②父级百分比

累积的百分比关心的是私人商品房占总体的情状,往往唯有三个维度,除外,还是可以来得局地百分比,举例求出每种发售员在内地段的贩卖额占比。

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各小组里的项之和为百分百

在Excel 二零一四中,数据透视表中国共产党有14种“值呈现格局”。

NO.7 改变数据透视表布局

暗中认可生成的数量透视表布局比较呆板,有七个方面能够安装区别格局的布局。

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01 创立数量透视表

003 数据透视表组合作用

数据透视表中有三个叫作“组合”的职能,龙腾虎跃方面它能自动识别日期、数值等可计算的字段,然后依据给定的跨度进行整合,举个例子结合出按年、季度、月、日,以致小时、分……的汇总;另生气勃勃方面,也可通过手动选取的主意,将文本格式的多少遵照自定义的诀窍展开整合,举例结合出一线城市、二线城市等等。

通过分组效率将这个分裂数据类型的多寡项按两种重新组合措施开展分组,大大提升了数据表分类聚焦的延伸性,方便客户提取满意特定供给的数据子集。

NO.8 定期间维度组合

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本图来自网络

NO.9 按数值组合

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本图来自网络

时间维度和数值维度的组成,逻辑上都以一样的,都以依据大小进行分组组合,那二者能够改为机关组合,数据透视表还同意对文本类型举行自定义组合。

NO.10 自定义组合

还会有风姿浪漫种组成措施叫作自定义组合,比方要整合的靶子是文本字段,恐怕对日期进行非等距的整合。

诸如:一线城市和二线城市发售情状分析

按住Ctrl键选拔香江、圣菲波哥伦比亚大学、巴黎、费城多个城市,然后点击“鼠标右键”选用“创制组”。接着,选中剩下的具备城市,点击“鼠标右键”→选取“创设组”,数据透视表依照我们所选定的内容进行重新整合。

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因而那十三个本事,你左右数据透视表了么?

style=”font-weight: bold;”>关心「精进Excel」,借使任性点开三篇文章,没有您想要的学问,算作者耍流氓!

回答:

世家好,笔者是Excel大全,头条原创笔者,每一日分享实用Excel小才具。

赶巧看到那些主题素材,笔者就来分享下自家的经验,希望能帮到你!

小编将从以下方面回应这么些主题材料:数据透视表怎么办?

  • 三个不难例子,使用透视表,不要求任何公式,3步化解分组总结;

  • 安插透视表的不二等秘书诀;

  • 透视表布局;

  • 分组总结;

  • 算算字段;

  • 切片器;

  • 透视图;

【问】:总CEO给你集团二〇一三年的订单明细,让您告知她每个发卖今年的贩卖额是有一点?

01 简单透视表,3个步骤解决分组总括

  • 率先步,插入透视表;

  • 第二步,用鼠标拖动字段到透视表区域;

  • 其三步,设置行列标签分组总结情势,化解!

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透过那个例子,先领悟下透视表的光景使用方法和透视表的强有力之处。

映珍视帘了吧?

插入透视表的章程

有二种艺术,能够插入透视表

  • 法1:菜单选用插入-透视表;

  • 法2:按下<Alt>+D,松开,再按P

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里面,方法1最常用,平日的总结深入分析基本上都能消除;方法2,愈来愈多地用于多表合併意况;

创制透视表就是这么简单,通过拖拽,就会即时获得CEO想要的结果。

透视表布局

透视表的布局有4个重视区域,行标签、列标签、值区域和筛选页;

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恍如很复杂一个分界面,其实相当粗略,通过鼠标,将面板中的字段,拖拽到相关的区域,便不暇考虑简单的透视表。

若对透视表的布局样式比不上意,还能由此设计菜单中各样作用举办调解,如下所示:

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能够一贯套用样式,只怕手动调节透视表的各种细节,如常用的观念列表的格局:

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有成都百货上千首先接触数据透视表的同班对透视表的七个字段(筛选器、行、列、值)的意思不太通晓,小奚用一张图告诉大家:

分组计算、字段设置、总结字段

在行依然列标签名段上,右键鼠标,在菜单中,有七个重新整合效应,利用那些组成,能够周全地组成出各个总括维度,如,月报、季报、年报、按部门、地区等等;

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而在值区域上右键,就可以安装计算划办公室法,如,计数,求和,平均等;

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透视表中,还应该有二个企图字段,有了那个计算字段,我们就没有需求修改数据源了

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字段拖放在区别的区域,就能够以区别的呈现格局展现汇总的结果,而且同二个区域内的逐一分裂,在数码透视表内汇总的前后相继档案的次序也会差别。那也正是干吗透视表能达成各种维度的数量聚集。

切片器+图表

切开器+图表=动态图表;

切成片器,就临近三个多字段的筛选器

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图表,就无须说了啊,走上坡路份报告最后的显示方式

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这,切块器+图表,就是那多少个高手手中高大上的动态图片了。

透视表的刷新

其一差了一点给漏掉了,当数据源修改时,数据透视表得刷新下,本领一齐立异哦!

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02  透视表转普通表格

好了,那个透视表的主题素材就先到那吗,希望能帮到你!

自己是Excel大全,头条原创小编,每一日分享Excel实用小手艺。

你的关爱、转载、收藏、点赞、商酌,都以对自个儿中度的支撑,感激!

回答:

  1. 首先,选中原始数据区域,点击-。

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  2. 借使刚才已经入选了数量区域,在中最上边的精选区域框能够见到选中的单元格区域,假若刚才未有入选,也足以在那选取。

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  3. 多少透视表提供了在新专门的学业表创立和在当下职业表创建的选料,借使数据透视表相当的大,内容比非常多,建议在新专业表中生成透视表。

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  4. 依照实况选拔完上述五个设置后,点击按键。

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  5. 那会儿,在excel中就应时而生了二个新工作表。左面是空白的透视表区域,侧面是数据透视表字段列表,能够拖动和装置。

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  6. 多少透视表列表字段处展现的字段名称是原来数据区域的抬头,能够拖动到上面包车型客车四个框中。

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  7. 大家把字段拖到行标签地方,拖动到岗位。那时,我们能够看出左侧的数码透视表已经依照不一样的人老将数量实行了集中。

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  8. 行标签处能够插入七个,可是上下相继要依靠自身的须要来采纳。比如说,我们要按人口和称号分别看汇总量,能够将字段拖到字段上边,结果如下图所示:

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  9. 上边包车型客车结果是贰零零伍版透视表的体裁,大家得以经过如下图的装置改成2000版数据透视表的榜样。呈现样式依据自个儿的习于旧贯决定。

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  10. 假定不希罕看看这么些汇总量字,能够做多少透视表有聚集字样的单元格上鼠标右键,选用裁撤汇总的数量。

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  11. 数量透视表数据仍为能够一本万利的变化数据透视图。

    先是,选中透视表上率性一个单元格,采取-。

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  12. 选用一个杰出的图纸类型,点击开关。

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  13. 那会儿,就可以看见自动生成的数额透视图了,极度平价。

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  14. 入选数据透视表上其他二个单元格,菜单栏上校激活和三个选项卡,能够对报表布局、样式等进行越来越多安装。

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回答:

1 创立数量透视表、字段重命名、排序

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2 手工业也能排序:选中往下拖

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3 至关重要操作:刷新

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4 详解数据透视表布局

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5 强盛的筛选效能:最大,最小,介于都足以

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6 怎么让数据动起来:将原数据设置为数量透视表下的“表格”

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7 数码足以频仍选取:方便各类计算

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8 值可以排序,汇总量据也能够啊

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回答:

Excel数据透视表实际应用之物料汇总

1比喻:多少个车的型号配备利用的物料向下排列未有统新生事物正在旭日东升用量。
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2.鼠标点击右侧空白处大肆单元格-菜单插入-数据透视。

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3.弹出制造数量透视表对话框-框选列标A到F
-透视结果放置地方能够选在现存工作表-分明。
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4.拖动字段到序号对应地方。
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5.留意现行反革命的数值是计数,大家聚集用量是求和,单击计数项-值字段设置-点击求和。
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6.鼠标点击下汇总括果-菜单栏设计-分类汇总-不显得分类聚焦。
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7.安顿-报表布局-点击以表格情势显得-点击重新全体品类标签。
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8.聚焦结果样式。

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回答:

关于Excel表格做多少透视可以从以下十一个基础入门及最好实战方面来上学。

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【问】:小奚啊,
高管只要求最后的汇集积果,无需把数据明细发给他,那么怎么把透视表转成普通表格发给COO啊?

1、数据透视入门

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2、随便调节分析角度,数据爱怎么看怎么看

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以此很简短,只必要复制数据透视表,粘贴成就行了,借使喜欢透视表的格式还足以像小奚同样粘贴一下格式

3、除了求和,还足以做各个计数、平均、百分比等解析

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4、切块器——一级福利的多少筛选按键

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03  更换值字段总括方法

5、数据整合——随便地联合总括

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【问】:老总说自身不独有想看每一种贩卖今年发卖的总金额,还想看她们那一年签了有一点笔协议。

6、双击出精心,点哪个地方得嘛儿

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在前边大家用到的是求和的臆度划办公室法,对于这些标题,咱们恐怕就必要用到计数的计量方法了。

7、新惹祸物正在蒸蒸日上键消除动态数据源

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订单号码是文件类型,大家能够看看将订单号码拖到值字段时Excel会自动测算,因为文件类型不可能求和,而金额是数值,能够求和,也得以计数。

8、分类集中比较轻巧

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除去,值字段的猜想划办公室法还应该有以平均值,最大值,最小值等总结,但是在大家平日的采纳中,最常用到的也许计数和求和这两种。

9、行列表头合并居中,规范又美观

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10、改进的实战运用:表间数据不正规不统一时应用数据透视非常的大进步相比作用

小勤:大海,未来商家手工业盘点表可麻烦了,老跟系统的数据对不上,每便盘点对帐都得费半天劲儿。他们手工业录的表里物品代码就时常少三个横杠、多三个横杠的,有的“文化艺术”干脆就写成“文”,对起来的确很费力。

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大海:的确很难幸免这种景况,盘点职分平常是分配给不一样人去做到的,现场盘点职员水平参差,都是协和手工业习贯的表,长期估量也很难标准统后生可畏,数据集中后就有各个主题素材,你很难用公式去相称。这年实在能够设想用数据透视,先对大类,看看哪些大类是对不上的,然后再指向有反差的大类对紧凑,减少对照范围。你将来得以试着把2个数据透视都置于一张表里看看。鲜明,大类的时候“厨具”、“卫生”、“文化艺术”三类都有异样。

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我们再把细类放进来,然后把未有间距的大类通过筛选去掉。

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用同样的秘籍筛选手工业盘存数据透视表后实行比较,细类里迥然分化的地方也就那么些了。

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小勤:嗯,今后界定异常细了,只要核查“锅”、“卷纸”和“相册”即可了。

海域:对的,这一年双击出精心就好用了。举个例子先审查批准“锅”的。分别双击“锅”的总结数据,生成明细(为制止搞混2个明细表,生成时最棒重命名一下):

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留神如下:

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为便利2表之间的稽审,能够新建窗口:

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下一场重排一下:

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在2个垂直并列排在一条线的窗口中分头当选系统表和手工业表举行对照:

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名闻遐迩,差距正是其一了。用平等的办法能够找到任何异样的地点。

小勤:嗯,那样一步步减少范围,对半间不界的多少相比真能省不菲功力。

大海:对的,所以表间的数码比较得看情状。若是数量都很标准,那就归纳了,当数码不典型的时候,就要想艺术稳步缩短范围。


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回答:

要做excel表格透视表,首先从创设数量透视表先河。

04  插入计算字段

创立数量透视表

手续:选中数据,点击–,选拔地点。再一向拖动字段到内定区域。

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【问】:经理说,小编还想掌握种种贩卖以现行反革命的年销售额他们的提成能拿多少(按千分之七来算)?

追加新字段

如下图,表中已知销量和单价,可增添并图谋出贩卖额。

手续:点击数据透视表,–,输入,输入,点击增加。永利皇宫 88

那边大家有大器晚成种偷懒的做法,直接在透视表外面乘以0.007,对于这种艺术会出现三个难点:

刷新数据

原表格数据进行修改,数据透视表能够刷新数据。

手续:1、选择–,选取地点。

2、修改数据后,点击数据透视表,-。永利皇宫 89

先是,有的同学会开掘写完公式下拉后,数字并不会改动,仍为首先个的乘除结果,对于这种场合能够如此操作:【文件】-【选项】-【公式】-撤消勾选【使用GetPivotData函数获取数据透视表引用】,如下图所示。

仅对行数据汇总

数码透视表能够仅对行数据汇总。

步骤:如图,对开展求和,数据透视表,将拖动至,出现行与列的豆蔻梢头共。点击–。永利皇宫 90

但不怕是化解了第3个难点,也会开掘只要改变透视表的布局,大家的猜度结果就无法利用了,因为它在透视表外面不会趁机透视表的改造而更改。

批量开立职业表

多少透视表能够高速创设多少个专业表。

手续:1、输入须求成立专门的学问表的名称;

2、选取-,勾选此前所输入的办事表名称,拖动到;

3、选择—。永利皇宫 91

回答:

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由此,其实最佳的法子是在Excel里面插入总计字段。

创立数量透视表、改汇总形式、汇总多列、自动成立透视表,看完录制全懂了!

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回答:

慎选要求做成透视表的数目源区–>走入“插入“–>”数据透视表”–>点击就可以实现.

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05  透视表排序与筛选

【问】:主任说,把各种发卖以出卖额降序排列,同一时间,给自身筛选出总销售额排名前10的发卖。(老董,您的要求不能够二回讲罢呢?)

降序排列其实正如好办,只须要选中金额所在的地点,右键选拔降序排列就可以。

假若存在多个字段的情状下,怎么筛选出COO想要的吗?直接运用行标签去筛选是不行的,消除方式是:将鼠标点在列标签外面大器晚成格,然后采取筛选作用,具体操作请看下图。

06  行列百分比汇总

【问】:前边说的都以数值,不过小编想看百分比如何是好?

想要值以百分比的方式显得能够:【右键】-【值展现方式】-可选拔相应的百分比选项。

数量透视表有各种数额百分比的突显格局,上边我们只选拔最常用的:共计百分比、行/列汇总百分比和父级汇总百分来看。

总共百分比

当我们剖析各类品种占总值的比例时,就足以用总共百分比。比如:主任想看发售1部在衣衫这几个产品占全体公司的贩卖额的有个别。

行/列汇总百分比

当大家想看有些数据在行字段大概列字段的垂直维度上的占比时,就要求用到行/列汇总百分比。

列汇总百分比,举例:组长想看每一种出卖在单个产品上的占比是不怎么,大家就必要拉列汇总百分比给她看。

行汇总百分比,举个例子:CEO想明白单个出售在各种产品的上贩卖金额占比是稍微,我们就需拉行汇总百分比给他看。

父级汇总百分比

当大家不想看有个别数据占整个的占比,只是想看它在细分维度的占比的时候就要求运用父级汇总占比。

举例:组长说自身想清楚王麻子的发售额在她们团伙占比是稍稍。

07  修改行列字段顺序

【问】:小奚,透视表本人出来的体系字段的逐一一时并非大家想要的依次,是或不是不得不【右键】-【移动】-【上移/下移/移至早先或最终】?

实则小奚曾经也是如此干的,那时候字段还特地多,小奚拿着鼠标点右键,上移下移了很数十次,差了一点没崩溃。

那儿领导从小奚身后飘过,实在看不下去了,说了一句:“笔者都以间接拖就能够了。”此刻小奚的内心戏是:“领导,笔者错了,是本身学艺不精,你就当自家是在练手指的灵活度吧!”

恩,忍住笑,庄重脸。上面来看领导是怎么拖的,上动图(前有的为前后移动的操作方法,后有些为直接拖动的操作办法)。

丢了这样大个人,不扭转大器晚成城不是小奚的品格啊,所以小奚又专如日中天学习,贰个有关修改字段的更加高阶技术冒出啊!

本条手艺对于频仍使用的字段比较方便,平日若用得少,直接拖动会更便利一些。

【先做一个帮忙表】-【文件】-【选项】-【高端】-【常规】-【编辑自定义列表】-【采纳最起始建构的扶植表】-现在就只须求排序就能够按大家期望的字段顺序现身了。

08  刷新与改换数据源

刷新

【问】:假若小编想修改源表的数目,透视表会自动更新吗?

暗许是不会自动更新的,需求手动刷新,假若是在原基础上修改,不扩充行列的话,大家只要求刷新就足以了,假若有多个数据透视表能够挑选风流罗曼蒂克切刷新。假如惊悸自个儿忘记刷新,也得以安装【展开文件时刷新数据】

更换数据源

【问】:小编的多寡源表修改了,刷新了也从没出现本身修改的事物如何是好?

这种状态,就是自己上边说的增多了行照旧列啦,只是刷新是相当的,还亟需改动数据源。

更加尖端的用法

意气风发部分时候大家并不想每一遍都去修改数据源,那太过度困苦。又怎么做呢?

把数据源把设置成“表格”就足以减轻这么些难题。

要是把多少源表设置成“表格”,不管扩大行依然列都无需再去改换数据源,只需求刷新就能够(注意,只针对将数据源更换为“表格”之后创设的透视表有效,那也是怎么在动图的例证里小奚要双重新塑造透视表的原因)。

还要经过动图能够见到,设置成“表格”后,要是在首行输入公式都无需下拉,会自动匹配。

09  透视表的复制与删除

【问】:作者想复制或然去除透视表咋办?删除必需求把方方面面sheet删除掉呢?

复制透视表的情状实际上蛮常见的,因为某些时候选用的数据源是如出大器晚成辙的,供给做区别维度的汇总分类,假若不想再也新建sheet,那么复制透视表后在这里基础上退换字段是最佳的方法。

只供给全选透视表,复制粘贴就可以。

除去透视表只必要全选透视表,直接按detele键就能够全体剔除。

中篇:雅观与布局

10  透视表的两种布局

【问】:做为一个有追求的职员和工人,只会Excel透视表私下认可的比葫芦画瓢呈现方式简直不能够忍,好吧?小奚呀,为何人家的透视表和投机的正是长得不等同吗?

那我们就要从透视表的三类彰显姿态开端说到了,那三类布局分别是:减掉格局、大纲形式、表格方式。在哪儿找到那三类布局呢?

【设计】选项卡-【布局】菜单栏-【报表布局】(注意啊,给透视表穿上赏心悦目外衣的绝大多数功效都是在【设计】选项卡达成,这里也是我们前些天的要紧阵地,大家能够本身商量钻探这么些选项卡的剧情噢!)

缩小方式

有眼尖的校友早就开掘啦,其实压缩方式正是我们Excel暗许的透视表格式,它主要的表征吗就是:

任凭叠合多少个行字段,都只占一列。若是对这几个概念还不是特意理解,能够多和下部讲到的三个布局格局做相比,相信您急忙就能够领会啊。

大纲格局

大纲情势与缩小格局最重视的界别就是:大纲情势有多少个行字段就能够占几列,即行字段会并列排在一条线彰显,似乎咱们例子中的行字段有七个,那么大纲情势的布局就能够占三列而不像压缩情势只占一列。

另外,大纲方式的分项汇总显示在每项的最上部。

报表方式

永利皇宫 ,报表情势的透视表是小奚最常用的后生可畏种方式。它的关键特点呢是:

1、与总纲方式同样,行字段会并排显示,有多少个行字段会占几列;

2、与总纲方式差别的是,表格格局是有报表的(好像在说废话,记得看图找差别噢);

3、与总纲方式第叁个例外是表格情势的分项汇总是在每项的俗世,而大纲方式是在下边。

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