如何用excel制作工资条,怎样全部删除Excel中一列连续多余的空格

问题:怎样全部删除Excel中一列连续多余的空格?

问题:如何用excel制作工资条?

回答:

回答:

怎样全部删除Excel中一列连续多余的空格?

永利皇宫 ,感谢悟空小秘的邀请!

怎样全部删除Excel中一列连续多余的空格,用EXCEL中的查找替换就可以完成。

具体操步骤

如图示,在EXCEL中做一列示例数据:

永利皇宫 1

然后选查找中的替换:

永利皇宫 2

在查找内容中输入一个空格,替换中不输入,点全部替换:

永利皇宫 3

完成替换操作:

永利皇宫 4

多余空格删除完成:

永利皇宫 5

怎样全部删除Excel中一列连续多余的空格操作演示完成。

首先,感谢诚邀!

李老师简介:创办电脑学校,专职从事电脑教学二十余年。

今天,小编和各位读者分享的是:

头条号:李老师电脑教学课堂,简单实用,清晰明了,专门系统讲解电脑知识,软件使用技巧,欢迎关注。

回答:

题主的意思应该是有一行以上的空行,最后处理成只保留一行空行,可以通过辅助列+筛选实现,具体操作步骤如下:

直接删除空行很容易,定位空值即可

这里的难度在于有多个空行,但是最终需要保留一个空行,即删除多余的空行

保留一行的话 需要用辅助列做公式了 方法如下

永利皇宫 6

  • 辅助列,写公式==AND(COUNTA(A2:B2)=0,COUNTA(A1:B1)=0)
  • 计算本行和上行空值个数,判断是否为空行,同时判断是否为连续空行
  • 筛选出true 删除即可

视频教程参考–>

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回答:

方法一

选中要删除多余空格的列,按CTRL+F调出如下对话框,在查找内容中输入一个空格,然后点击按钮。

永利皇宫 7

方法二

新建一列,使用TRIM()函数清除字符串左右多余的空格,如下图。

永利皇宫 8

以下两种方法,可根据你的需求选用。

回答:

难度系数:♢

选定该列—>Ctrl+G—>定位空值—>左键删除

知识外申:Ctrl+G可以定位到许多形式的值,方便筛选特殊值

Excel数据清洗常用到:分列,Ctrl+F,Ctrl+G等

有收获点个赞吧😌

永利皇宫 9回答:

多谢悟空邀请。

首先选定该列,快捷键Ctrl+G,定位条件,定位空值,选择空值后就左键删除就可以把空值删除。如果是公式中的空值,需要选择公式中的空值。

回答:

首先需要打开自己想要改定的excel表格,在单元格中输入公式=trim,按回车即可完成删除。

用VLOOKUP函数制作工资条

工资表原始数据,如下图示:

永利皇宫 10

制作方法很简单,只需3步!

步骤1:新建一工作表,命名为“工资条”,并把工资表表头复制到”A2:O2″单元格区域,在”A3″单元格中,输入工号”A0001″,如下图示:

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步骤2:单击”B3″单元格,在编辑栏中输入公式,然后,向右拖动鼠标至”O3″单元格。如下图示:

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步骤3:选择”A2:O4″单元格区域,拖动鼠标右下角,向下填充。如下图示:

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回答:

只需要新增一列辅助列,Excel制作工作条将变得无比简单。

首先我们要知道一个概念:什么是辅助列?

在Excel中,存在这样“具有极大价值的”神操作,它就是辅助列。Excel中的辅助列思想讲究的是:退一步海阔天空!指的是添加辅助列往往会增加解决问题的步骤,而增加的解决步骤却会带来每一步难度的大幅降低。

如图所示,是存放员工工资的表格,要把这样的表格中每一行数据添加上表头,形成如下图所示的工资条。

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图1:员工工资表

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图2:由工资表生成的工资条

解决Excel问题,常用的一个思路是倒推法,这这个工资条的问题,从想要实现的效果来看,它相比原始数据,有什么样的变化?

style=”font-weight: bold;”>①每一行需要插入的数据是相同的(都是姓名、基本工资、绩效工资……)
style=”font-weight: bold;”>②插入的规律是相同的:隔一行插入一行

因此,如果我们能在现有的基础上间隔一行插入一个空行,那么利用Ctrl+G定位空行、Ctrl+Enter批量录入就能解决此问题。再把思维进行扩散,事实上,Excel中本身已经存在大量的空行,何必再插入空行呢?我们只需要将数据行下面的空行翻转到数据行之间即可!

Step1:在最后一列创建辅助列,并填充序号,如图3所示。

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图3:创建辅助列,并填充序号

Step2:在辅助列下方,再创建一列数据

通常直接复制已有的辅助列数据即可,这是为了给下面而空行加上序号,如图4所示。

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图4:辅助列下方再创建一列数据

Step3:将首行标题粘贴至空白处,并填充,如图5所示

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图5:在空白行处填充标题行

Step4:对辅助列按升序排序

就实现了我们预想工资条的效果,如图6所示。

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图6:生成的工资条效果

解决这个问题,用到的是转化的思维:把插入空行转化为利用空行(因为Excel表格中,数据区域之外全部是空行)。然后通过创建辅助列建立了通向解题的桥梁,使得已知条件(Excel中的空行)和目标答案(将空行和数据行进行穿插)有效的联系起来,问题迎刃而解。

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辅助列思想在Excel中具有非常大的威力,能够以小博大,你学会了么?


style=”font-weight: bold;”>「精进Excel」系头条签约作者,关注我,如果任意点开三篇文章,没有你想要的知识,算我耍流氓!

回答:

谢谢邀请🙏🙏🙏🙏🙏🙏🙏

工资条制作需要每一个人的数据都要有一个表头,说两个比较快的方法:

巧用升序功能

以下账图为例,咱们从系统中导出原始数据,简单的筛选后可以得到一张双维度的表格。我的同事就是要将这张表格拆成每个人的工资条。excel技术高的伙伴一般碰到双维度表格拆分时都会采用VB来做,但是宏不是每个小伙伴会用的。现在给大家介绍第一个方法:

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将表头中合并单元格拆分,变成统一的格式:

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复制第一列序号,接着在最后一个序号下方粘贴:

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复制表头单元格,粘贴在序号后边:

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选择序号列选择升序排列即可。

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通过以上四个简单的步骤就可以完成工资条拆解,是不是比一条一条的复制要来的快。

套表模版

方法一可以大大提高效率,但是需要每个月按照四个步骤来一次,平均下来还是需要30分钟完成,接下来的方法我们通过套表来做,这样我们只需要导取数据,粘贴数据即可完成,把工作缩短在5分钟内完成:

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新建一张插页,并且将数据源表中的表头复制粘贴,在编号列第一个单元格填写1:

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用vlookup公式获取数据,在B4单元格填写公式:=VLOOKUP($A$4,工资明细!$A$4:$P$17,COLUMN(),0)

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选中B4单元格,鼠标向右拖动向右填充所有单元公式:

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将每个单元格中公式中$A$4绝对引用去掉A4:=VLOOKUP(A4,工资明细!$A$4:$P$17,COLUMN(),0)

选中所有单元格,向下拖动复制,直到生成每位同事的工资条:

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通过以上方式我们就完成了套表制作,后期我们只需要每个月导取数据,将数据粘贴至表工资明细即可,如果有新增同事只需继续向下复制即可(因为是以序号匹配,所以套表不受人员离职影响)

以上便是工资条制作的两个小技巧,关注公众号“菜鸟办公”回复“工资条”获得文章中案例制作表格文件。

回答:

工资条制作方法很多,我们一起看看最简单的一种制作工资条的方法!

工资条制作具体步骤:

1、首先看看我们最后完成的效果。永利皇宫 32

2、在H列添加1列辅助列并复制一份,如下图所示。永利皇宫 33

3、复制工资条的标题到图片中的位置。永利皇宫 34

4、选中辅助列的数字“1” —
点击“编辑”菜单栏的“排序和筛选”,在下拉菜单选择“升序”。永利皇宫 35

5、可以看到每个员工姓名上方对应的工资条,删除辅助列即可。永利皇宫 36

6、演示动图。永利皇宫 37

上面方法是不是很简单?用过这种方法的在评论区留言点赞吧,没用过的转发收藏吧!

给小编一个关注鼓励吧,小编会努力写出好的回答的~

回答:

谢谢,非常高兴回答这个问题!

用excel制作工资条的方法有很多,但对于刚进入职场的新同学而言;还是比较陌生的。前几天还分享一个技巧中就有一个关于:如何用excel制作工资条的技巧?

操作方式:今天分享一个简单的操作方法,原数据:

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首先,需要从辅助列内输入一组序号,然后复制序号,粘贴到已有的序号之下。

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其次,复制列标题,粘贴到数据区域后。

永利皇宫 40最后,鼠标任意点击一个序号,在“数据”选项卡下面点击“升序按钮”。

永利皇宫 41

来看看效果吧!

永利皇宫 42

希望能够帮助到大家!

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回答:

上面的答案都有点复杂~
作为HR老司机,这里来分享一个我觉得超级简单的工资条制作方法:利用函数快速用excel制作工资条。

一般而言,HR制作的工资表表单是这样的:表头+不同员工的工资数据。

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但是呢,我们实际需要的工资表示这样的:每条工资数据都有一个表头。

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遇到这样的情况,很多人说:一个个复制表头就好了。这个办法,对于公司人少管用,但要是人数较多,达到成百上千的人数就不好用了。这里,盟主我就告诉大家两个简单的函数操作方法,快速制作工资条。

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