六个实用性最强的word使用小技巧,开启Word2013格式跟踪功能永利皇宫:

Word中有个格式追踪功能,或然过几人都不了然是个什么看头。作者来解释一下,追踪客商对文字所做的格式设置,从而协助客户在别的职责应用相仿的格式。上面就来教我们如何张开这一个职能。

1.消除Word文书档案中多余的空行

①起动Word2013,单击文件–选项。

作者们能够得用Word自带的轮换成效来拓宽管理。在Word中张开编辑菜单,单击“替换”,在弹出的“查找和替换”窗口中,单击“高等”按键,将光标移动到“查找内容”文本框,然后单击“特殊字符”开关,选拔“段落标识”,我们拜谒到“^p”出现在文本框内,然后再同样输入二个“^p”,在“替换为”文本框中输入“^p”,即用“^p”替换“^p^p”,然后选择“全体改造”。

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②在Word选项分界面,单击高等选项卡。

2.并且保留全部张开的Word文书档案

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在按下Shift键的同期,单击“文件”菜单,当时会现出“同有时间保留”和“同期关闭”命令。

③拖动下拉滚动条,勾选保持格式追踪,然后接受改正样式以格外所选内容的点子。

3.用Word完结快捷隔行删除

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先将全文复制Word中,按Ctrl+A键全选,再采用“表格”下拉菜单中的“转变/文字转变来表格”,在弹出的对话框中,将“列数栏”定为“2列”,将“文字分隔地点”选为“段落标识”,分明后便冒出三个2列n行的表格,再全选表格,右击鼠标“合併单元格”。

④鲜明之后,客商能够右键单击所选文字内容,并在便捷菜单中的样式下一级菜单中动用选取格式相近的文本命令。

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